Última actualización: [17/05/2025]

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, ALMA DE COLOMBIA S.A.S., sociedad identificada con NIT 901450303-5, con domicilio en la ciudad de Medellín, en la Carrera 56 # 46-49 Oficina 908, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma KANBAI.

Contacto: info@kanbai.co

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados en la plataforma Kanbai serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar el acceso, creación y mantenimiento de cuentas de usuarios.
• Facilitar la conexión y comunicación entre empresas proveedoras y compradoras.
• Administrar solicitudes, órdenes de compra y servicios asociados.
• Enviar notificaciones, actualizaciones y comunicaciones relacionadas con el uso de la plataforma.
• Cumplir con obligaciones legales, contractuales y regulatorias.
• Prevenir fraudes y gestionar riesgos.
• Realizar estudios estadísticos, comerciales y de comportamiento de los usuarios.

3. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Los datos que podrá recolectar KANBAI incluyen, pero no se limitan a:

• Razón social, NIT y representante legal.
• Nombres y datos de contacto de funcionarios autorizados (teléfono, correo electrónico, cargo).
• Información financiera y comercial necesaria para la gestión de pedidos y relaciones contractuales.
• Datos de navegación, dirección IP, logs de acceso y cookies (para mejorar la experiencia del usuario).

4. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la eliminación o revocar la autorización para el tratamiento.
• Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El ingreso, registro o uso de la plataforma implica la aceptación expresa de esta Política y la autorización para el tratamiento de los datos personales conforme a las finalidades aquí descritas. La recolección de datos podrá hacerse mediante formularios, interacciones dentro de la plataforma, cookies u otros mecanismos digitales.

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD
ALMA DE COLOMBIA S.A.S. implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o destrucción. No obstante, el usuario reconoce que ninguna transmisión o almacenamiento de datos en internet es completamente seguro, por lo cual acepta estos riesgos al usar la plataforma.

7. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos podrán ser transferidos o transmitidos a terceros aliados, proveedores de tecnología y autoridades competentes, siempre que dicha transferencia sea necesaria para cumplir con las finalidades de esta política o requerimientos legales. En caso de transferencia internacional, se garantizará el cumplimiento de los principios de seguridad y confidencialidad establecidos por la normativa colombiana.

8. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
Esta política rige a partir de la fecha de publicación y podrá ser modificada por ALMA DE COLOMBIA S.A.S. en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas a través de los medios habituales de contacto. 9. MECANISMOS DE CONSULTA Y RECLAMOS Para consultas, solicitudes de actualización, rectificación o supresión de datos, los usuarios pueden comunicarse al correo: admin@kanbai.co

ALMA DE COLOMBIA S.A.S. atenderá las peticiones en los términos y plazos establecidos por la ley.

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